office 2007

试用 Microsoft office 2010

M$ 今天热热闹闹的推出 Office 2010 的 technical preview 版本,其实昨天已经可以下载了。所以昨天晚上装了一个 64 位的版本试试看,界面没有大的变化,基本上和 Office 2007 的界面相同。Lifehacker上有一系列新功能的影片介绍,看了 Word 2010,似乎新的版本更注重文档的组织结构,不过再怎么改进,恐怕也不会像 LaTex 一样方便吧,现在基本上已经用不到 Word 了,写东西还是习惯用 LaTex,不用操心格式;作幻灯片,PowerPoint 也不如 Beamer 好用 (主要是因为数学公式),而 LaTex, beamer 这些软件又是完全免费,开源免费才是王道啊(实在怀疑 Scientific Workplace 几年了都不更新的原因是因为 Lyx 的竞争,有了免费而又超乎寻常好用的 Lyx,谁还会去花几百刀买连 \usepackage{fullpage} 都不支持的 Scientific Workplace 呢?)

Office中用的最多应该是 Excel 了,配合 VBA, Excel 的功能很强大,特别是在处理复杂的数据格式上,比常用的统计软件都方便,就是有时候效率低了一些,譬如在作 Row.Delete 的 loop 的时候,即便关闭了 ScreenUpdating,如果数据量大一些,还是很慢,不知道用 64 位版本的 Excel 会不会快一些(好像 Office 2007 没有64位的版本?)

其他的 Office 组件基本上都用不到了,前阵子在更新学校个人主页时用过一段时间 MS Expression Web 2,算是广义的 Office 组件之一吧,感觉还不错,记得很久很久以前,Frontpage 是不如 Dreamweaver 好用的,但是 Expression Web 2 的感觉不亚于 Dreamweaver CS 3 或者 CS 4。

还有就是 Visio 了,画组织结构图的好工具,只可惜不能直接保存为 EPS 格式,必须用 EPS 打印机。

哦,忘记了 Outlook,事实上昨天装好 Office 2010 以后,最先用的就是 Outlook,似乎添加了不少功能,不过应该都是给企业用户使用的吧,对于我来说,可以支持 IMAP 协议,并且能和 Google Calendar 以及手机同步就足够了。

不知道会不会有人去花钱更新 Office 2010,不过至少现在这个 TP 版本是免费的,如果甘心作小白鼠,在 megaupload 上很容易搜索到 32位 和 64位的下载链接,记得用 jdownloader:)

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新的平板电脑与Microsoft Office Groove 2007

趁着感恩节,更新了一下家里的笔记本电脑, 买了一台联想的 Thinkpad T60,我买了一台富士通的 Stylistic ST5030D,家里原来的一台老的 Dell 笔记本 拿到实验室用,多余下来的一台 IBM Thinkpad X31打算在网上卖掉。T60 基本上一如 T 系列的传统设计,不过联想接手后似乎质量有所下降,因为 T60 的LCD上有一个坏点,也看到别人说起过 T60 的坏点问题,原来的 X31 是没有的。总得印象还可以,特别是 Core 2 Duo 的 CPU,感觉还是挺快的。我的那台富士通是一款 slate 平板电脑,没有键盘,型号并不是很新,去年的流行款,今年因为富士通刚刚推出 Core 2 Duo 的 Stylistic ST5100 系列,所以这款 ST5030D 在感恩节时“清仓大处理”卖得非常便宜,呵呵,否则也买不起,富士通的 Stylistics 通常的价钱都是 $2000 以上,是传说中的平板电脑里的 Lexus ,这次能以极低的价钱购得,也算是幸运了。

平板电脑虽然一直都没有如盖茨所愿风行起来,但实际上还是挺有用处的,特别是已经有一台台式机的情况下。利用平板电脑,可以方便的阅读 paper,手写笔记,并且可以随手涂鸦,记下一些稍纵即逝的想法,昨天批改作业,因为感恩节的缘故,学生都是用电子邮件提交的,以往都不得不打印,而现在可以直接用笔在 PDF 文件上批改了,方便了不少。除此以外平板电脑的重量也非常轻,很适合歪在屋子的一角看闲书,特别是超星上的书籍。一个不错的学习娱乐帮手。

因为同时有两台电脑的缘故,所以要推荐一下 Microsoft Office Groove 2007,Microsoft Office 的新成员。有了 Groove 就可以随时随地同步两台电脑之间的数据,譬如我在平板上电脑读了一篇文章,做了批注并写下了一些想法,回头写paper的时候打开台式机上的相应的文件夹,就可以看到最新更新过的文件。或者,下午在学校写了一篇paper,晚上在台式机上可以继续书写,因为一些的变动都会自动更新。由于这个更新是通过 Internet 的,所以无需像 Pocket PC 一样必须连接电脑才能完成同步,有了Groove,可以不受任何时间与空间的限制,随时保持文件的同步更新。当然 Groove 最大的用途还是用于企业内部的协作的,它原来其实不是微软旗下的软件,它的创始人是编写了Lotus Notes的Ray Ozzie。Groove 不久前才被 Microsoft 收购。我用的仍然是前阵子微软提供免费下载的 Beta 2,不知道可以用多久。呵呵,如果微软将来一个便宜些的提供给人用户用以协同多台电脑的 Lite veriosn的 Groove 就好了。

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Word 2007的一项实用功能:Citations & Bibliography

Office2007_Citations.gif呵呵,如果你用LaTex写 paper,这个功能可能没有什么用处;不过如果你主要是用 MS Word 写 paper,这个功能就很实用了,因为它相当于整合了EndNote 的功能,可以直接在Word 中管理你的Library & Bibliography,昨天写proposal的时候试了一下,挺方便的。美中不足的是无法像EndNote一样直接连接网上的reference资源,也无法直接导入EndNote的library,不过估计等 Word 2007 正式发布的时候,相关的服务就该齐备了。

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